当社は、お客様・お取引関係者様・当社従業員などの個人情報を、個人情報保護に関する法令・規範および以下に定めた基本方針に従い、適切に保護することに努めます。
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1. 当社は、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
2. 当社は、個人情報の取得にあたっては、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合は、あらかじめ明示します。
3. 当社は、取り扱う個人情報を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業員及び委託先を監督し、漏洩、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
4. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
5. 当社は、保有する個人情報につき、ご本人からの開示、訂正、利用停止等がなされた場合、法令に基づき応じます。
6. 当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し敏速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備につとめます。
7. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、適正な内部監査を行い、常に継続的改善に努めます。
8. 当社は、以下の個人情報を当社取扱商品の製造会社、輸入会社、ディーラー契約販売会社、並びに当社の提携会社や業務委託先に提供することがあります。ただし、本人の申し出により第三者提供を停止致します。
●提供先：ボルボ・カー・ジャパン、ボルボ・カー・コーポレーション、ボルボ・アジア・パシフィック、ボルボ・カー・ファイナンス、ボルボ・カー・ジャパンが提携している損害保険会社
●提供する項目：氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、保有車両、家族構成、購入履歴、車検証記載情報、検査・整備記録、保険情報
●提供の手段・方法：書面又は電子媒体
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『当社が取り扱う個人情報の利用目的』
➀自動車販売・修理業における
Ⅰ．商品・サービスのご案内
Ⅱ．各種イベント・キャンペーンのご案内
Ⅲ．アンケート調査の実施
Ⅳ．与信判断および与信管理
➁損害保険代理店業における保険のご案内
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【お客様情報相談窓口】
TEL 042-526-6234 (月曜日定休 10:00-18:00)
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